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社会保険手続・勤怠管理・給与計算では、紙で管理する場合に紛失の恐れや個人情報の取扱いへの注意、情報漏洩への対策など、多くの点を考慮する必要があります。

また印刷費用や紙のコスト・ファイリング作業・保管場所の確保等が必要となる他、行政機関に出向いて手続きをするなど、多くの時間と作業が必要となり、人件費が高くなる要因となります。

DX化することで、アナログデータはデジタルデータとして、クラウド上で安全に保管・管理することができます。

社内情報を一元化する事ができ、手続きの度に従業員情報を探す手間も必要ありません。

手作業が少なくなることで、ミスの削減や生産性の向上に繋がります。

DXの設計事務所である当事務所で、DX化によるデジタル化を推進させ、浮いた時間と費用を本業の成長へ投資しましょう。

労務管理のDX推進 3つのポイント

入退社情報をペーパーレス化・一元管理へ

従業員自ら入社情報をスマホから入力することで、人事担当者が紙で提出された情報を、パソコンに入力する手間もありません。

情報が社内に散らばるのを防ぎ、またアクセスする権限を設定することで、マイナンバー等の個人情報も適切に運用することができます。

労働条件通知書や各種誓約書は、オフィスステーション上で提示・署名を行うことで、一元管理が可能なので、書類の紛失やファイリングの手間もありません。

自社で電子申請も可能ですので、ハローワーク・年金事務所に出向く必要がなくなり、手続きに伴う時間を削減することができます。

人事管理システムのDX化により、労務に関する作業時間を削減しましょう。

勤怠のDX化で、紙の申請や有給管理が不要に

勤怠ツールを利用すると、欠勤や遅刻・早退、有給休暇の申請がWeb上から行うことができます。

また有給休暇の取得条件を判定して、自動で有給取得日数を付与することもできます。

しかし勤怠ツールの導入は、就業規則の内容や勤務の実態を踏まえて行う必要があり、また高機能がゆえに設定が難しく、導入への敷居が高い状況があります。

近年は助成金の受給要件が厳しくなってきており、適切な勤怠設定の重要性が増しています。

設定の間違いにより、給与計算の残業代に誤りが生じ、結果的に未払い残業代が発生する状況も生じておりますので注意が必要です。

当事務所ではお客様から丁寧にヒアリングを行った上で、仕様書を作成し、御社にあった勤怠システムを導入させていただきます。

年末調整の書類収集の手間を削減

給与計算をDX化することで、従業員がスマホやパソコンから給与明細を確認する事ができます。

給与明細の手渡しや退職者への源泉徴収票の郵送が不要となります。

またマネーフォワード年末調整を利用することで、従業員から申請に必要な情報を、Web経由で申請してもらうこともできます。年末調整の結果を給与明細に簡単に反映することもでき、作業時間の削減効果があります。

なお給与計算担当者が急に退職した場合でも、当事務所で引き継ぎ可能ですので、リスクを減らすことができます。

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