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「うちの給与計算は正しいのか見てほしい」

最近社長さんからこのようなご相談が多くなってまいりました。

給与計算には、数学のような公式はありません。

それは会社ごとに異なる勤怠ルールがあり、異なる手当が支給されるため、一つの式にあてはめて計算することができないからです。

給与計算担当者が時間をかけてひとつひとつ考えながら、残業や欠勤控除等の計算を行う必要があります。

正しい給与計算は、従業員との信頼関係を築く上で大切です。

給与計算を外部の専門家に依頼することで、早く正確な給与計算を行いつつ、業務の効率化の推進につなげていきましょう。

給与計算のメリット

法律に沿った給与計算

近年は、残業代未払いによる公表事例が増えております。

これは8時間超えの残業代を支払わないものだけではありません。

残業代の計算の基礎となる数字(時給に換算した額)が誤っているため、正しい残業代が計算されず、結果的に未払いが生じてしまいトラブルとなるものです。

給与計算は支給日までの短い期間の中で、正確に行うことが要求されております。

給与計算は外部の専門家に任せ、給与計算に費やしていた時間と労力を本業に投資し、会社の成長につなげていきましょう。

リスク低減

社内で給与計算を行う場合には、様々なリスクを検討する必要があります。

例えば

  • 給与計算担当者の突然の退職で、給与計算が引き継げないリスク
  • 他の社員に給与情報を漏らしてしまうリスク
  • 給与計算担当者が故意に自分の残業代を高く計算してしまうリスク

社内にリスクを抱えていると、リスクが顕在化した際に対応に時間がかかり、成長を阻害する一因になってしまいます。

給与計算を外部の専門家に任せることで、社内のリスクをできる限り小さくしておきましょう。

給与明細の手渡しが不要に

給与明細は、従業員が直接マネーフォワード給与(※1)にアクセスして確認することもできます。

これまでのように印刷や封入・手渡しする手間もなくなり、作業時間を短縮することができます。

畑仕事や出張など遠隔地で勤務している社員も支給日に確認が可能です。

退職時もマネーフォワード給与から退職者が源泉徴収票をダウンロードできるので、本人への郵送が不要になるなど、大幅に給与に関する業務を低減してくれます。

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